居家辦公，如何實(shí)現(xiàn)“兩全其美”？
新一輪疫情防控形勢(shì)嚴(yán)峻復(fù)雜，為盡快遏制疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，不少地區(qū)倡導(dǎo)居家辦公。5月23日，北京市新冠疫情防控新聞發(fā)布會(huì)就進(jìn)一步規(guī)范疫情期間居家辦公管理作出規(guī)定，要求人力資源部門、勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)、各級(jí)工會(huì)進(jìn)一步加大對(duì)企業(yè)用工管理的指導(dǎo)，維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，妥善解決工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假等相關(guān)問(wèn)題。
居家辦公既能節(jié)省通勤時(shí)間，又能靈活安排一天的工作和生活，對(duì)于很多上班族來(lái)說(shuō)本是件好事。但是，有的企業(yè)以績(jī)效考核不便為由單方降薪，有的企業(yè)變工作“8小時(shí)在線”為“24小時(shí)在線”，有的企業(yè)推出不合理的考勤制度……為了厘清居家辦公期間的一些法律問(wèn)題，維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者居家與辦公“兩全其美”，記者采訪了多位勞動(dòng)者、公司管理者和相關(guān)專家。
工作量認(rèn)定不一致，企業(yè)能否單方降薪？
居家辦公的第3天，陳潔收到了公司降薪30%的通知。
在北京從事互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷的陳潔，5月初收到公司居家辦公的通知。3天后，公司再次下發(fā)通知，將工資整體下調(diào)30%。陳潔的月薪為1萬(wàn)元左右，降薪后在7000元左右，她認(rèn)為自己的工作量較居家辦公之前并無(wú)太大變化。
作為一名公司管理者，楊誠(chéng)認(rèn)為，居家辦公期間難以對(duì)職工的工作時(shí)間和工作狀態(tài)進(jìn)行考核。楊誠(chéng)在北京經(jīng)營(yíng)一家家裝設(shè)計(jì)公司，受疫情影響，公司4月底開始居家辦公。他表示，如果居家辦公的狀態(tài)一直持續(xù)，他將考慮與員工協(xié)商降薪事宜。
勞動(dòng)者和企業(yè)對(duì)居家辦公的工作量認(rèn)定不一致。那么，企業(yè)是否可以以此為由單方面降低勞動(dòng)者薪資呢？
“無(wú)論居家辦公還是到單位上班，只要?jiǎng)趧?dòng)者完成勞動(dòng)合同約定的義務(wù)便能獲得相應(yīng)報(bào)酬。受疫情影響，用人單位可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難，這時(shí)應(yīng)與勞動(dòng)者協(xié)商，通過(guò)民主程序進(jìn)行協(xié)商達(dá)成一致意見后，可以降薪。否則，用人單位單方面降低勞動(dòng)者薪資屬于違法行為。”上海市金山區(qū)人民法院法官助理張濤說(shuō)。
對(duì)于楊誠(chéng)提及的“難以對(duì)居家辦公職工進(jìn)行考核”，上海市總工會(huì)法律顧問(wèn)、上海七方律師事務(wù)所主任李華平建議，在居家辦公情況下，用人單位的考勤方式可以更靈活，例如以勞動(dòng)者完成的工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效考核。
工作長(zhǎng)時(shí)間“在線”，加班費(fèi)怎么算？
趙陽(yáng)是北京一家保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)規(guī)劃師。居家辦公以后，他每天7點(diǎn)30分起床、洗漱、吃早餐，8點(diǎn)30分在工作群里打卡后，就是視頻會(huì)議和各項(xiàng)工作的對(duì)接，一直要忙到晚上八九點(diǎn)才能結(jié)束工作。
“原以為居家辦公會(huì)自由寬松一些，沒(méi)想到成了24小時(shí)在線�！壁w陽(yáng)說(shuō)。
“24小時(shí)在線”帶來(lái)的一個(gè)問(wèn)題便是“居家辦公期間能否主張加班費(fèi)以及如何認(rèn)定”。
張濤認(rèn)為，法律對(duì)工作時(shí)間的規(guī)定并未區(qū)分工作場(chǎng)所。因此，如果用人單位在勞動(dòng)者居家辦公期間安排勞動(dòng)者加班，勞動(dòng)者可以主張加班費(fèi)。但是，居家辦公比較靈活，加班時(shí)間難以確定，因此，勞動(dòng)者在加班之前應(yīng)與用人單位提前確認(rèn)。
北京會(huì)友律師事務(wù)所律師劉建波則表示，居家辦公期間雙方均是線上交流，勞動(dòng)者比較容易留存加班證據(jù)。但是從調(diào)查反饋看，部分用人單位認(rèn)為居家辦公期間，勞動(dòng)者在工作時(shí)間難免從事家務(wù)或其他私事，事實(shí)與法律證據(jù)之間可能存在不一致，需從法律源頭對(duì)“居家辦公加班費(fèi)如何認(rèn)定”進(jìn)行明確。
趙陽(yáng)則希望公司能明確一些管理細(xì)則，比如居家辦公的上下班時(shí)間，或者根據(jù)工作量適當(dāng)認(rèn)定加班報(bào)酬，而不是把居家辦公時(shí)的加班視作理所當(dāng)然。
每5分鐘抓拍監(jiān)控，勞動(dòng)者隱私權(quán)如何保護(hù)？
隔著電腦手機(jī)屏幕，不少公司高管或負(fù)責(zé)人常常會(huì)覺(jué)得沒(méi)有安全感——職工畢竟不在視線范圍內(nèi)，如果不夠自律，拿著工資在家“摸魚”怎么辦？
記者采訪了解到，近來(lái)，一些企業(yè)為防止職工在居家辦公期間“摸魚”而發(fā)明的管理方式屢見不鮮：“監(jiān)控軟件每5分鐘自動(dòng)截屏一次，一天抓拍截屏少于89次即算曠工”“全天讓會(huì)議軟件處于開啟狀態(tài)并打開攝像頭，1小時(shí)內(nèi)未回復(fù)工作消息或未按時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議做當(dāng)日缺勤處理”“周報(bào)變?nèi)請(qǐng)?bào)，精確到每小時(shí)做了什么”……五花八門的線上考勤制度讓不少勞動(dòng)者心生抵觸。
北京中銀律師事務(wù)所高級(jí)合伙人楊保全表示，通過(guò)頻繁抓拍來(lái)“監(jiān)視”職工，沒(méi)有考慮職工上洗手間、喝茶倒水等人體基本生理需求，是不合理的。另外，高頻率抓拍也可能侵犯到職工的生活隱私與個(gè)人信息，涉嫌違法。
“企業(yè)在制定居家辦公的管理制度時(shí)要注意合理、合法、合情。” 楊保全建議，可以通過(guò)職工完成工作的時(shí)間效率、成果質(zhì)量，對(duì)職工居家辦公的工作進(jìn)行管理。另外，企業(yè)在制定居家辦公考核制度時(shí)要征詢職工的意見，或與工會(huì)協(xié)商，通過(guò)民主程序確定并進(jìn)行公示。
關(guān)晨迪